ترخيص خدمات البريد

ترخيص خدمات البريد

الإجراءات:
1. يقدم طالب الترخيص طلباً مصحوباً بالمستندات الأتية :
• شهادة تسجيل الشركة الصادرة من مسجل عام الشركات.
• صورة من عقد ولائحة تأسيس الشركة واتفاقية المساهمين.
• خلو طرف ضريبي .
• شهادة مقدرة مالية من بنك معتمد.
• سيرة ذاتية عن الشركة ونشاطها.
• الوثائق والاتفاقيات التي تضمن قيام طالب الترخيص بنقل البعائث البريدية من وإلى خارج السودان .
• خطة عمل لتنفيذ الخدمات على مدى ثلاث سنوات .

2. يرسل قسم خدمة العملاء الطلب والمستندات المرفقة معه إما للمدير العام أو لإدارة تنظيم قطاع البريد.
3. في حالة إرسال الطلب للمدير العام يحول لإدارة البريد للدراسة .
4. تقوم إدارة البريد بدراسة الطلب بحيث :
• التأكد من إرفاق جميع المستندات المطلوبة .
• التأكد من ملأ كل البيانات باستمارة طلب الترخيص .
• دراسة الخطة المقترحة المدرجة بطلب الترخيص .
5. في حالة عدم إرفاق أي من المستندات المطلوبة أو عدم استكمال أي من البيانات المدرجة بنموذج الطلب شفاهةً أو كتابةً لاستكمال المطلوب. وذلك في خلال أسبوع من تاريخ ورود الطلب لإدارة البريد.
6. على مقدم الطلب استكمال المستندات أو المعلومات المطلوبة في خلال أسبوع من إخطاره .
7. بعد التأكد من استيفاء الطلب لكل متطلبات الترخيص يتم إخطار مقدم الطلب بالقيام بزيارة لرئاسة شركته في خلال أسبوعين من استلام الإدارة لكل مستوفيات طلب الترخيص (الفقرة 4، الفقرة6) .
8. زيارة الموقع للتأكد من الآتي :
• المباني لائقة لتقديم الخدمة .
• من وجود معينات العمل (حواسيب ، دراجات ، عربات ، أثاثات ..الخ.
• موقع الشركة ومدى ملائمته لتقديم الخدمة .
9. إبداء أي ملاحظات على الموقع أو معينات العمل وإخطار مقدم الطلب في خلال أسبوع من إتمام الزيارة لتنفيذها.
10. يتم عرض الطلب بعد دراسته على المدير العام للموافقة.
11. يخطر مقدم الطلب كتابةً بالموافقة على طلبه ويخطر بالرسوم المقررة ويطلب منه سداد الرسوم خلال أسبوعين.
12. في حالة عدم السداد في الفترة المقررة يخطر مقدم الطلب كتابةً بإلغاء الترخيص .
13. يتم سداد الرسوم إما نقداً أو بشيكات على أقساط توافق عليها الإدارة تسدد للإدارة المالية.
14. تحتفظ الإدارة بصورة من الشيكات أو الإيصالات المالية (15) بالملف المخصص للشركة.
15. يتم التوقيع على عقد الترخيص (نسختين) من قبل المدير العام و المفوض كتابةً من قبل طالب الترخيص وتوقيع الشهود.
16. يتم ختم العقد بواسطة إدارة البريد وطالب الترخيص.
17. يتم توثيق للعقد من قبل الإدارة القانونية بالهيئة بعد دفع الرسوم المقررة لذلك من قبل طالب الترخيص.
18. تستخرج شهادة ترخيص من نسختين يسلم منها طالب الترخيص على أن تكون الشهادة موقعة ومختومة من طالب الترخيص.
19. يسلم طالب الترخيص نسخة من العقد وتحتفظ الإدارة بنسخة من العقد.
20. متابعة مع الإدارة مع الإدارة المالية في حالة دفع رسوم الترخيص على أقساط للتأكد من سداد القسط المعني .

نماذج الطلبات: http://www.ntc.gov.sd/index.php/ar/liscnsing-ar/postal-ar/postal-app-form-ar.html
لمزيد من التفاصيل http://www.ntc.gov.sd/index.php/ar/liscnsing-ar/postal-ar/postal-terms-ar.html